販売管理を効率化するならAccess | Excelデータとの連携も簡単

販売管理システムを導入しない理由の一つに、うちの業種は特殊だからという言葉をよく聞きます。確かに市販のソフトは画一的で、かといって一からシステム会社に作ってもらうにはコストがかかりすぎる。そんな問題を解決できるのがAccessデータベースです。Accessならその会社にカスタマイズした販売管理システムを一から低コストで作ることができます。

Excelで伝票を管理している会社さんを時々見かけます。そしてそれらの会社さんで効率よく販売管理のデータを管理しているケースを見たことがありません。Excelで管理することは不可能ではないにしても、大変高度なExcelのテクニックが必要になります。生兵法は大けがの元。先々を考えずに安易にExcelで管理することは大変危険です。取引数が増えた場合を最初から想定して管理するようにして下さい。

Accessで販売管理システムを作るもう一つのメリットは、市販の販売管理ソフトで求められる販売情報の他に、知りたい情報を独自に設定できるということです。AccessはExcelとの連携も簡単にできるので、AccessのデータをExcelに落とし、更なる細かい販売情報の分析も可能となります。AccessとExcelの両方のメリットを使うことで、今まで見えなかった数字が見えてきます。

販売管理システムは、日々の取引の記録なので、そのデータの量は膨大なものになります。そして販売情報は営業面でも経理の面でも大変重要な情報です。これを効率よく運用できる仕組みを整えることは、経理部だけではなく営業部の業務の効率化にも資することができます。販売管理をExcelや紙で処理している会社様だけでなく、市販のソフトを使っているが、不満をお持ちの会社様もAccessで作った販売管理システムの導入をご検討下さい。